Horecabon invoeren
Stap 1. Ga bovenin het Moneybird menu naar ‘inkomend’ en klik vervolgens op ‘toevoegen’. We maken in dit filmpje geen onderscheid tussen een inkoopfactuur en een bonnetje. De werkwijze is hetzelfde.
Stap 2. Klik het tabblad ‘inkoopfactuur’ of ‘bonnetje’ aan. Klik vervolgens rechts op ‘selecteer bestanden’ om (de scan of foto van) je inkoopfactuur/bonnetje te uploaden. Probeer bij een scan of foto de kassabon en de eventuele pinbon samen in één foto of scan te vatten. De kassabon is het belangrijkst!
Stap 3. Klik op het invulveld ‘contact’ en vul hier de naam van het bedrijf waar je iets hebt gekocht in. In dit geval is het ‘Gent aan de Schinkel’.
Stap 4. Klik op ‘contact toevoegen’ en vul de naam van het bedrijf in. De rest kan je (voor nu) overslaan.
Stap 5. Vul het factuurnummer in. Een horecabon heeft echter niet altijd een factuurnummer. Kies daarom een uniek nummer op de bon of gebruik de datum.
Stap 6. Vul de datum in.
Stap 7. Vul de omschrijving in. Je kan altijd de zakelijke aanleiding van de afspraak invullen.
Stap 8. Vul het bedrag inclusief btw en inclusief fooi in.
Stap 9. Selecteer ‘geen btw’. Selecteer vervolgens altijd ‘eten en drinken met klanten’. Het is belangrijk dat je dit consequent doet.
Stap 10: Klik op ‘Toevoegen’ en je bent klaar!
